「제22회 거제시청소년문화축제」 행사대행용역 과업지시서

2026.  1.

거  제  시

(아동청소년과)

						목 차

Ⅰ. 과업 개요

1. 목적	3

2. 과업 개요	3

3. 축제테마 및 슬로건	4

4. 행사일정표	4

Ⅱ. 과업 내용 및 범위

1. 과업 범위	5

2. 과업 세부내용	6

가. 행사 기획·연출·진행 등 총괄	6

나. 프로그램 구성 및 운영	7

다. 조직 및 인력	11

라. 행사장 조성·운영	12

마. 시설·시스템	13

바. 안전관리	13

사. 홍보	14

아. 과업의 일반지침 및 기타	14

사. 사업보고 및 결과물 제출	15

Ⅲ. 과업 준수사항

1. 일반사항	16

2. 안전 관련 사항	16

3. 과업내용의 추가, 변경 해석	17

4. 계약의 해지 등	17

5. 사업비 집행 및 정산	18

6. 저작권 관련 및 보안 유지	18

7. 기타 사항	19

행사 기획 및 운영 대행 과업 지시서

Ⅰ		과업 개요

1. 목  적

□ 청소년들에게 다양한 문화 체험의 기회를 제공하고 청소년이 원하고 직접 만들어가는 축제를 추진하여 청소년들의 안전과 즐거움 제공에 집중

2. 과업 개요

□ 과 업 명: 제22회 거제시청소년문화축제 운영 대행 용역

□ 과업기간: 계약체결일 ~ 2026년 6월 30일까지

□ 행사일시: 2026. 5. 16.(토) 12:00 ~ 19:00 (예정)

□ 행사장소: 거제종합운동장 ※우천시 거제시체육관

□ 과업예산: 금70,000,000원(금칠천만원) ※ 부가세 포함

□ 주요내용: 기념행사, 청소년 뮤직·댄스 페스티벌, 체험부스, 놀이형 이벤트 등

□ 계약방식: 협상에 의한 계약

※지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)

3. 축제 테마 및 슬로건

□ 축제 테마: 모두가 함께 키우고 같이 성장하는 가족 그리고 청소년

❍ 혼자 크는 아이가 아닌 가족과 이웃들이 함께 키우는 우리의 아이로

이번 축제를 통해 구현하고 함께 성장하는 메시지를 전달코자 함

□ 축제 슬로건:

[너와 나 두드림(Do Dream) : 함께 꿈을 두드리고 소통하는 축제(가칭)]

❍ 청소년, 가족, 지역주민 등 다양한 세대가 서로의 꿈을 나누고, 함께 소통하며         미래를 향해 문을 두드리는 축제의 취지를 상징적으로 표현

※ 위와 같은 주제로 하는 참신한 슬로건 용역사 제안

4. 행사일정표

□ 행사 전체

※ 행사 일정 및 내용은 상황에 따라 변경될 수 있음

□ 본행사

시간(분)	메인무대		행사장
12:00~15:00	활동 영상 상영 및 감상		놀이형 이벤트 (12:00~15:00) 체험부스 및 부대행사 (12:00~18:00)
15:00~19:00	3시간	개회선언 및 청소년기획단 소개
		개막공연
		청소년 뮤직·댄스 페스티벌
		축하공연Ⅰ(퍼포먼스 등)
	1시간	시상식
		축하공연Ⅱ(초청가수)

날짜	시간	내용			비고
		메인무대		행사장
5.15.(금)	10:00~	설치	무대·관람석 및 행사장 설치(무대, 부스 등)
5.16.(토)	09:00~11:00		행사장 안내 및 진행관련 물품 설치 완료
	09:00~11:00	준비	무대 리허설	부스물품설치
	11:00~12:00		점심식사
	12:00~15:00	본행사	활동 영상 상영 등	체험부스 운영 부대행사 진행
	15:00~19:00		개막식 및 축하무대
	19:00~	정리	- 무대 및 행사장 철거 및 청소

Ⅱ		과업 내용 및 범위

1. 과업 범위

구 분	행 사 내 용
행사기획	행사 운영 전반에 대한 세부실행계획 수립 및 시행 - 행사의 취지,목적,장소 고려한 기획, 구성, 연출, 섭외, 기본ㆍ세부계획 수립, 그에 따른 예산안 제시 - 행사장 현장 여건 및 주제와 부합하도록 프로그램 제안 및 실행 - 프로그램 출연진 및 참가자(개인ㆍ단체) 섭외
인력에 관한사항	행사 운영 인력에 관한 모든 사항 사전준비에서부터 행사 종료까지 인력모집 및 관리,교육 운영 - 자원봉사자 운영 및 관리 - 발주처 선발 예정
홍보	홍보 마케팅(홍보·배포·철거 계획 등)에 관한 계획 온·오프라인 홍보(홈페이지, 게시판, SNS 등) 행사장 조성 홍보물 일체 및 사진 촬영 행사포스터, 리플릿, 홍보 현수막 등 홍보물 제작(육교현수막 4개 포함)
행사 환경 조성 및 진행	행사장 위치별 안전·진행·청소·주차요원 등 인력배치 등 전담인력 구성 및 관리 - 사회자 및 무대운영 인력, 부스 운영, 전시실 운영 등 시설물 제작·설치 및 행사장 공간배치 - 무대시설, 음향장비, 영상장비, 중계,발전차등 운반ㆍ관리ㆍ유지ㆍ철거ㆍ보수ㆍ안전관리, 조명시설, 인터넷 환경, 체험부스 및 현수막, 전시실 설치 등 일체 행사 방문객 부스 및 경연 참가자 신청 접수, 부스 배치, 행사순서 등 관리 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(운영본부, 종합안내소 등) 현장 조성 등 관객 편의시설과 시스템 운영에 관한 모든 사항(생수 3,000병 이상 비치) 행사에 필요한 각종 소품 준비 및 장비 임차, 운송, 철거(청소 및 마무리) 등 (필요시-셔틀버스 운영(2대))
행사 계획 및 결과	행사 세부 계획 수립 및 제출 (계약 후 7일 이내) 홍보내역, 사진, 결과보고집, 동영상 등 행사와 관련된 모든 자료 제출 행사 예산집행 및 정산 등 회계 처리 결과보고서 작성제출
안전·보험에 관한사항	행사장 안전관리 매뉴얼에 따른 안전관리계획 수립 및 이행 행사 종합보험 가입(대인/대물/구내치료비 포함),안전요원배치,사후처리 일체등 현장 안전관리 책임 전염병·천재지변·기후상황(우천,태풍 등) 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 또는 행사 취소 혹은 연기 시 대처방안 수립 ※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등)
의료‧위생에 관한사항	사고에 대비해 진료 서비스 제공 방안 계획 수립 - 의무실 운영계획, 환자 후송계획, 응급차량 이동계획 - 지정(협력)병원 운영, 구급차 운영
기타사항	행사 1일 전 오전 세팅 완료 및 오후 기술 리허설 (영상, 음향, 조명 등 사전테스트) 행사 당일 오전 메인 리허설 , 행사진행 시나리오 작성 제출(3주일 전) 각 행사별 참여인원 측정 행사 추진과 관련하여 발주처에서 요구하는 사항 등

※ 상기 과업 범위 외에도 행사 수행을 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무에 대하여 운영사의 과업으로 간주하며,

세부내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진

2. 과업 세부내용

가. 행사 기획․연출․진행 등 총괄

□ 행사의 취지와 목적, 행사 주제, 행사장소의 특성을 고려하고 청소년기획단 및

청소년축제 선호도 설문조사 결과를 반영하여 전체 콘셉트 설정 및 조성 ․       운영계획 수립

- 청소년, 가족, 지역주민 등 다양한 세대가 서로의 꿈을 나누고, 함께         소통하며 미래를 향해 문을 두드리는 축제의 취지에 맞게 기획

□ 실현가능성을 고려한 세부 운영계획, 일정계획, 예산계획 수립 및 보고

□ 청소년이 선호하는 연예인, 유명 유튜버 등 적극 섭외

□ 청소년의 호응을 극대화할 수 있는 체험프로그램, 행사 주제에 맞는 공       연 ․ 이벤트 등 기획

□ 행사 전반에 필요한 모든 보고 및 문서작업 일체(실행계획서, 큐시트 등)

□ 천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 중앙 또는 지자체의 행사

축소 지침이 있을 경우 발주기관과 사전 협의되지 않은 지출 불인정

□ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주

□ 행사별 진행 전반사항에 대한 세부 매뉴얼 및 사전 시뮬레이션 작성 제출

‣ 동선 및 시간계획에 대한 철저한 점검을 통한 원활한 행사 운영

‣ 행사진행을 위한 공연, 각종 체험행사 운영에 필요한 인력 및 비용은 발주처와     협의 후 결정, 모든 행사에 대해 충분한 장비 및 인력을 투입하여 과업진행자가    책임지고 운영

‣ 출연자가 부득이한 사유로 출연하지 못할 경우 발주기관의 승인을 전제로 한 경우    에만 협의하여 동등 또는 그 이상의 출연자로 대체

❍ 만족도 조사 및 제안 사항 접수

-온라인 설문으로 스마트폰으로 누구나 참여 가능한 설문 방식으로 운영

❍ 식전 영상 제작 및 상영

-‘청소년기획단’활동과정을 소재로 5분 내외 식전 영상 편집·상영

❍ 행사 사진 및 영상 촬영 및 제작

-디지털 카메라로 촬영한 행사 사진 및 영상 전부 제출
(A컷 사진 50장 별도 선별)

-행사 스케치 영상(재생시간 3분 내외) 제작 및 제출

나. 프로그램 구성 및 운영

1) 메인무대 <공연행사>

□ 발주자와 협의하여 구체적인 세부 행사를 구성 진행하며, 필요에 따라

새롭고 차별화된 아이디어를 제시 추가할 수 있음

□ 사회자

구분	행사내용	비고
개막식	청소년 사회자 진행	※ 청소년기획단
그 외	전문사회자 진행	※ 사회자 섭외

□ 개막식

시간(분)	행사내용	비고
10분 정도	◯ 개회선언 ◯ 청소년기획단 소개 ◯ 행사안내	※ 식전 영상 상영

□ 식전 영상 상영: 청소년 축제기획단 활동영상 편집 및 상영(3~5분)

□ 개막 축하공연

시간(분)	행사내용	비고
25분 정도	◯ 퍼포먼스 공연	※ 非가수

❍ 청소년축제 개막축하에 어울리고 청소년들의 흥미를 느낄 수 있는 퍼포먼스 등 공연 (넌버벌공연, 합창, 마술 등 1~2팀 섭외)

□ 시상식

시간(분)	행사내용	비고
20분 이내	◯ 청소년 유공자 포상 ◯ 사진촬영	※ 간소화 추진 예정

□ 청소년 뮤직·댄스 페스티벌

시간(분)	행사내용	비고
2시간 정도	◯ 청소년 뮤직·댄스 페스티벌

❍ 사회자 섭외 및 무대 음향설치(밴드 공연용)

❍ 창의적이고 공감 가능한 무대 기획

❍ 페스티벌 참여 청소년 선발은 발주자가 추진

□ 축하 공연

시간(분)	행사내용	비고
2시간 이내	◯ 가수 축하 공연	※ 2명(팀)

❍ 청소년기획단에서 조사한 청소년 선호가수 우선순위에 따라 제안서평가 후 선정된 대행용역사에서 섭외

□ 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
무대 및 조명	1식	철제구조물	바닥 및 조명 일체 협의
영상 화면	1식	LED 영상 시스템	인치 등 협의
음향	1식	밴드공연할 수 있는 음향	메인스피커, 콘솔, 무선마스크
관람석	다수	오리형의자 등	의자여부 및 햇빛대비 방법 등 협의
철제펜스 등	다수		공연자 출입퇴장 동선확보 관계자 외 출입 금지

2) 행사장 <놀이형 이벤트>

□ 부대행사 제안: 청소년들이 함께 참여하고 행사의 주제와 어울리는

이벤트 등 참신한 부대행사 제안

□ 청소년들이 많이 응집할 수 있고 즐길 수 있는 구성방안 및 세부

운영방안을 구체적으로 제시할 것

□ 행사의 테마를 잘 표현하면서 행사 분위기를 만드는 퍼포먼스 운영

(예시) 플래시몹, 코스튬퍼레이드, 챌린지 등 – 사회자 연계

□ 세대간의 화합 프로그램 추진(예: 배 만들기 및 도하 체험 등)

□ 제작·설치·필요물품

□ 위 부대행사 조성에 필요한 세트장 구성안 및 필요물품 자유제안

3) 행사장 <체험 부스>

□ 체험부스 구성안

구분	주요내용	비고
Zone 1	성인(또는 대학생)이 학령기 청소년에게 제공하고픈 체험 프로그램 구역
Zone 2	학령기 청소년이 성인(또는 대학생)과 또래에게 선보이고픈 체험 프로그램 구역

❍ 체험 부스 설치 (30개 이상)

❍ 2~4월 중 공개모집으로 부스운영자(단체) 모집은 발주자가 선발 예정

❍ 각 구역 이름은 기획단 회의를 통해 선정할 예정

(단, 제안사에서 체험부스 구성 및 운영에 대해 별도제안 가능)

□ 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
체험부스	30	3*3m MQ텐트	설치 시 모래주머니 고정, 행사장 바닥 파손 주의
부스 현수막	30	-	부스 프로그램 현수막
삼각 현수막	36~38	-	구역별 부스사이 설치
의자	180	플라스틱의자	부스별 6개
책상	60	1.2X0.6m 듀라테이블	부스별 2개
행사안내도	2	5×3m, 트러스
전기설치 (필요시)	-	부스 별 220V 2구이상 콘센트 설치	부스 별 전기 사용 사전 조사, 전선 노출 시 보호 덮개 설치

※ 최종 장비 목록 및 수량은 발주부서와 수행사가 협의하여 결정하며, 수행사는 원활한 부대행사 운영을 위해 이에 협조해야 함.

□ 기타 사항

❍ 각 부스는 체험 구역에 맞춰 주제별로 적절히 분류하며, MQ텐트간 부착하는 삼각현수막 등으로 구역을 구분

❍ 화재, 강풍 등 위험요소에 따른 대책 마련

❍ 재난재해 및 우천시 대안 및 대책 마련

❍ 전기 사용 시 과부하, 누전 등 문제가 없도록 준비 철저

4) 행사장 <부대 행사 및 부대시설>

□ 축제 상징 조형물

❍ 거제시청소년문화축제에 어울리고, 원거리에서도 알아볼 수 있도록  ‘게이트, 타워 등의 형태’로 행사장 입구에 대형조형물 설치할 것

❍ 디자인은 제시한 메인디자인과 통일성을 유지하되, 크기 및 형태는 자유롭게 제안할 것

□ 포토존

❍ 거제시청소년문화축제 축제테마에 어울리는 포토존 2개소 이상 설치

❍ 디자인과 크기 및 형태는 자유롭게 제안할 것

□ 힐링존(휴식공간)

❍ 청소년 등 관람객들이 휴식할 수 있는 공간 마련(그늘막 설치)

❍ 공간구성과 운영방안에 대하여 자유롭게 제안할 것

□ 푸드존

❍ 청소년들이 좋아하는 음식종류 6~8개 카테고리 선정·제시

❍ 일회용품 사용을 줄이기 위해 ‘다회용기’를 사용하되, ‘통합용기’ 사용 등 비용감소 및 효율적 운영방안을 제시할 것

□ 제작·설치·필요물품

구분	수량	규격	비고
대형조형물	1식	-	용역사 자유 제안
포토존	2이상	-	용역사 자유 제안
힐링존	1식	-	용역사 자유 제안
푸드존	6~8종	ex)푸드트럭, 전통시장 이용 등	용역사 세부운영 제안
	500	다회용기
	다수	파라솔 테이블 및 의자

다. 조직 및 인력

□ 제안 프로그램과 운영의 원활한 진행을 위해 행사장 전체 충분한 인원

인력 배치·운영

□ 각 과업 분야별 전문성과 경험이 풍부한 책임자 및 참여인력 조직․구성하여       원활한 행사가 되도록 추진

- 책임자, 기술진, 주요 참여인력 (진행, 안전, 주차·청소요원 등) 구성 및         각종 현장 운영체계 구축(안내, 주차 등) 계획 제시

- 시설물 관리요원을 두고 수시로 무대시설 구조물 상태 순회점검

- 혼잡상황 발생 시 누구라도 관람객 동선관리를 위해 인력 사전교육 실시

□ 행사의 세부계획에 따른 사전 준비에서 행사 종료까지의 인력 및 운영      - 경호, 청소, 안전, 화장실관리, 노점상 단속 등

□ 행사 투입 인력 업무 및 안전관련 사전 교육 후 배치·관리

□ 행사장 총괄책임자는 상주해야 하며, 분야별 전담 전문인력의 능동적       인 현장 대응

□ 참여인력의 변동이 있는 경우 지체없이 발주처에 통보하고, 인력구성이       부적합하다고 발주처가 판단하는 경우 과업수행자는 이를 교체하여 재구성

※ 행사 인력은 신원이 확실하여야 하며, 사전교육 후 적절히 배치

라. 행사장 조성․운영

□ 행사의 효율적인 수행을 위해 발주처의 의견을 충분히 반영

□ 현장 여건 및 행사 주제와 부합하도록 특색있게 구성하고 모든 무대       구조물 안전진단 필수 시행 및 무대, 전기, 화기 관련 시설물의 안전성을        담보할 수 있는 안전대책 제시

□ 강풍, 우천을 고려한 안전한 무대설치 운영

□ 출연자 및 관람객의 안전을 최우선으로 한 무대설치

□ 행사 중 시설물 상시 유지관리 전문인력 현장 배치 필수

□ 행사장소 및 주변 장소 고려한 공간디자인 및 다양한 공간 활용방안 제안 (※시안 및 도면 제안 필수)

□ 과업수행자는 행사운영을 위한 모든 시설(편의시설, 프로그램 시설 등)       및 시스템 설치를 담당하고 효율적 운영이 가능하도록 행사장 내 적절히       배치하고 관리

- 무대, 음향, 조명, 영상, 집기일체 등을 위한 운반·관리·유지·설치·철거 등

□ 무대공연 관람에 필요한 관람석 설치

□ 무대 설비 설치 등 공간 활용의 경우 관련 법규에 저촉되지 않도록       사전 인허가를 득해야 하며, 이로 인한 민형사상 책임은 대행사에 있음.

□ 입구부터 구성 내용별 추천 동선을 설정하고 추천 동선에 따른 시설물,       유도사인, 안내표지판 등 설치(안) 제시

□ 행사장소 전체에 대한 안전관리 및 편의시설 관리․운영

- 종합안내소, 미아보호소, 수유실, 휴게공간, 출연진 대기소 등

- 장애인 및 임산부, 유아를 위한 편의물품 비치 및 시설설치 등

□ 행사장 조성을 위한 시설물 설치 / 제거, 행사 종료 후 원상복구 등 진행

- 행사장 설치는 행사일 전일까지 완료

- 행사장 철거는 행사일 당일 24시까지 철거 완료

- 설치 및 철거 시에 발생되는 모든 폐기물 소요비용 과업수행자 부담

□ 행사투입 인력은 전원 신분패용을 하여 참여인력임을 확인할 수 있       어야 함

□ 유관기관 및 자원봉사자 업무협의 및 관리․운영(발주처와 협의)

□ 비상상황에 대한 계획 수립 및 인력, 물품 적정 배치

□ 행사 전․후, 진행 중 실시간 청소계획 수립 및 운영

- 행사장 내 청소 전담 인력 배치로 실시간 청소 진행 및 관련 비품 배치

- 쓰레기와 폐기물 처리 계획안 작성(쓰레기차 2대 운영)

□ 행사장 주변 주차장, 셔틀버스 승하차장 입간판 각각 설치(필요시),

행사 주차장 사전 안내 현수막 게시

□ 기상상황(재난, 우천, 미세먼지 등)에 대한 대비책 마련 및 현장 운영

□ 거제종합운동장 사용에 따른 관리부서(거제해양관광개발공사)의 주의사항 및 요구사항 등을 준수·협조하고 시설물 파손·훼손 시 변상조치 및 원상복구하여야 함

□ 그 밖에 행사 조성․운영을 위한 모든 업무 일체

마. 시설․시스템

□ 행사운영을 위한 모든 시설(편의시설, 프로그램 시설 등) 및 시스템 설치

- 무대, 음향, 조명, 영상, 집기일체 등을 위한 운반·관리·유지·설치·철거 등

□ 그 외 운영사가 제안한 모든 프로그램을 운영하기 위한 시설물, 시스템 일체

바. 안전관리

□ 화재, 분실, 방역·방제·위생, 안전사고 등 종합 안전관리계획 수립 이행

- 안전사고 예방, 미아대책, 경비대책, 사고발생시 대처(의료사고, 비상상황시),        기상 악화시 대처 등 안전대책을 세워야 하며, 책임자 지정 및 경호        교육 실시

- 무대 및 체험·부대행사장 등 규모에 맞는 소화기 배치

- 관련법규 준수, 안전대책 미흡으로 발생하는 모든 문제는 운영사 책임

□ 안전관리심의를 위한 자료작성 및 현장평가 점검 수행

□ 행사 진행과 관련하여 발생 가능한 재물손해, 진행요원·참가자·기타       제3의 인명피해, 인적상해 등으로 인한 비용 손실을 담보하는 보험 가입 필수

□ 행사로 인한 인적·물적 손해보상 및 결과보고 등 일체의 사후관리

- 시민들의 안전과 건강을 지키기 위한 예방대책을 강구하여야 한다.

- 안전대책에 의한 안전요원 배치계획을 수립한 후에 반드시 사전교    육을 실시하고 사고예방에 만전을 기해야 한다.

- 우천 및 태풍 등 재난에 대한 행사대책을 포함하여 작성해야 한다.

※ 중대재해 처벌 등에 관한 법률(2022.1.27.)에 따른 안전보건관리체계 구축 및 이행(산업안전관리비 계상 등)

사. 홍 보

□ 관람객 유치를 위한 SNS 활용등 다양한 온-오프라인 홍보방안 제시

□ 행사에 맞는 홍보전략 및 시기별․단계별 효과적 홍보계획 수립 및 운영

□ 행사진행에 필요한 안내물(판) 제작․배포

- 안내보드, 현수막, 배너, 리플릿 등

아. 과업의 일반지침 및 기타

□ 재난ㆍ우천ㆍ침수ㆍ강풍 등에 대비한 별도/ 대체 프로그램 구성

□ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주처와 협의하여 추진

□ 과업 수행, 보고, 업무협의, 책임, 보안, 정산 등 최종 결과물 제출까지의      모든 업무

□ 그 외 발주처가 요청하는 내용(행사 추진 시 관내업체 사용 권장 등)

□ 전염병 등 재난상황 발생에 따른 비대면 행사로 전환 시 진행 가능한       대체 프로그램 제시 및 운영방안 수립

□ 과업과 관련하여 인허가가 필요한 사항은 과업수행자가 수행하여야 함

(가설건축물 신고, 위생 영업신고 등)

자. 사업보고 및 결과물 제출

□ 착수보고

□ 과업수행자는 계약체결일로부터 7일 이내에 사업을 착수해야 하며, 다음       서류를 제출해야 한다.

- 착수계, 책임수행자계, 과업참여자 명단, 재직증명서, 보안각서, 산출내역서,        과업수행계획서, 예정공정표, 기타 발주처에서 정한 사항

□ 중간보고

□ 과업수행자는 계약체결 후 매주 1회 이상 추진상황 및 계획을 서면 또는       구두로 업무보고를 하여야 하며, 행사 관련 회의 개최 시 회의에 필요한       자료를 제출하여야 한다.

□ 과업과 관련해 세부 보고가 필요하거나 행사 관련 회의 개최 시 진행       과정을 수시 보고하여야 한다.

□ 행사 3주 전 과업의 최종 추진보고를 진행 후 발주처와 협의를 거쳐 최종       진행한다.

- 최종 추진보고 일정, 방식, 참석대상, 형식 등은 발주처에서 정함.

□ 최종보고

□ 과업수행자는 세부과업이 완료되는 시점에 과업내역을 확인할 수 있는 증빙서류 및 과업결과물을 확인받고 최종결과보고를 진행하여야 한다.

□ 최종보고서는 기획 단계에서 행사 시행결과까지를 행사 종료 후 5월 31일 이내 제출하되, 발주처의 사전검토 및 승인을 얻어야 한다.

□ 과업 완료 시 결과보고서 (사진, 영상물, 각종 시안 원본 파일 등 포함)는 USB 1매 및 제본(칼라) 5부를 제작하여 제출한다.

□ 제안서 내용에 따라 추후 정산이 필요하다고 발주자가 인정하는 경우에는

사업완료 후 별도의 정산을 하여야 하며, 용역업체에서는 이에 필요한   자료를 제출하여야 한다.

Ⅲ		과업준수사항

1. 일반사항

□ 발주자의 불가피한 사정으로 과업내용 등 계약조건을 조정할 필요가 발생할 경우, 변경내용에 따라 계약금액 조정 및 진행 일정을 변경, 연기, 조정, 취소할 수 있다.

□ 과업수행자는 과업내용서와 관계법령 및 제규정 등에 따라 성실하게 과업을 수행하여야 하며, 본 과업내용서에 명시되지 않은 사항은 관계법령, 규정, 지침 등에 의하여 발주자와 협의하여 결정한다.

□ 과업수행 중 발주자의 요청이 있을 때는 관련 자료제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

□ 본 과업 내용서 상에 명시되지 않은 추가 및 변경사항이 발생할 경우에는

발주자의 지시에 따라 조치하며, 경미한 사항을 추가할 경우에는

계약업체의 부담으로 한다.

□ 본 과업수행 시 관계기관과의 협조가 필요한 경우 수행업체는 발주자에

협조를 요청할 수 있으며, 발주자는 적극 협조한다.

□ 과업의 진척보고는 발주자의 요청에 따라 과업수행 공정에 대하여 담당자를

경유하여 보고하여야 한다.

2. 안전 관련 사항

□ 과업수행자는 행사대행 용역을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의

안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계법령 및 중대재해처벌법 상

의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 중대

산업·중대시민재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및

발주자의 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않는다.

□ 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한

신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고,

발주자 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행한다.

□ 사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한

안전대책을 수립한 후 작업에 임하여야 하며 안전사고가 발생한 때에는

업무 수행자의 책임하에 후속 조치를 취하여야 한다.

3. 과업내용의 추가, 변경 및 해석

□ 과업수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를

요구할 경우 이에 응하여야 한다.

□ 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우

계약상대자는 과업 변경요청서를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한

후 과업을 수행해야 한다.

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업내용을 추가․삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

□ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업수행 상 필요하다고

인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우에는 계약범위, 과업내용,

비용 등을 변경 또는 정산 처리한다.

□ 과업내용서 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에

따라야 한다.

□ 계약상에 정하지 않은 사항에 대해서는 발주처와 계약상대자 간의 협의에 의하여 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주처의 결정에 따른다.

4. 계약의 해지 등

□ 다음의 경우 발주처는 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 계약상대자는 손해배상 등 민․형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 계약상대자의 과업 수행능력이 현저히 부족하다고 판단된 때

- 계약상대자가 업무를 태만히 하거나 불법 또는 부당한 행위를 할 때

- 발주처의 과업수행 상 필요한 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 천재지변, 전염병 확산 등 불가항력의 경우로 발주처에서 행사취소 결정할 때

-「용역계약일반조건」에 따라 사업공정표 및 증빙 가능한 기성부분 실비정산・지급

- 타 행사 참여 기회비용 등 지급 불가

- 기타 계약 조건을 위반한 때

□ 발주처가 계약을 해지하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의하여야 하며, 계약상대자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 한다.

5. 사업비 집행 및 정산

□ 사업비는 당초 계약체결금액으로 정산하며, 계약상대자가 계약 전체의 이행에 따른 청구에 의한 사후 지급을 원칙으로 한다.

□ 발주자는 총액을 초과한 소요금액에 대해서는 이를 지급하지 않는다.

□ 계약상대자는 사업비를 발주자가 정하는 목적과 용도에 따라 집행해야 한다.

□ 기상특보, 천재지변, 불가항력, 자연재해, 감염병 등으로 행사 일정, 내용 등이 변경되거나 취소될 경우 제반 비용은 계약일로부터 변경․취소일까지 집행된 사업비를 계산하여 정산․반납하여야 한다.

6. 저작권 관련 및 보안 유지

□ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해

하여서는 아니 되며, 이로 인한 소송 등 문제가 발생했을 시에는 과업

수행자가 모든 책임을 진다.

□ 본 과업을 수행함에 있어 취득한 제반 보안사항에 대해서 철저히 보안을

유지하고 과업이 완료된 후에도 이를 엄수하여야 한다.

□ 본 과업에 대한 모든 서류, 자료, 설비 등은 과업에 관련되지 않은

목적으로 사용할 수 없으며, 사전승인 없이 타인에게 제공 또는 대여가

불가하다.

□ 과업수행자는 본 과업수행 시 보안사항 불이행으로 발생된 제반문제에

대해 배상 등 모든 책임을 진다.

□ 본 계약에 의한 산출물은 발주자에 소유권이 주어진다.

7. 기타사항

□ 과업 수행상 문구 해석에 이견이 있을 경우 또는 과업내용서에 명시

되지 않은 사항에 대하여는 발주자의 의견에 따라야 한다.

□ 사업진행 중 일어난 모든 안전사고에 대하여는 과업수행자의 책임으로 하며, 과업수행자는 발주자에 금전적 보상 및 어떠한 이의도 제기하지 못한다.

□ 과업수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기해야 한다.

□ 본 과정수행 중 과업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여 과업수행자가 책임을 지며 발주자에 손해를 입힌 경우 이를 배상한다.

□ 기타 명시되지 않은 사항 발생 시 발주자와 협의하여 추진한다.

□ 행사는 취지에 맞게 진행될 수 있도록 준비하여야 하며, 발주자로부터 행사 기획, 시설물 제작 등에 대한 변경 요구가 있을 경우 즉시 이에 응하여야 한다.

□ 본 행사의 기본개요 및 방향은 관계기관 등과의 협의결과에 따라 변동될

수 있으며, 이 경우 변동내용에 따라 과업을 수행하여야 한다.

□ 모든 행사의 리허설은 개최일 전 발주자의 참석하에 1회 이상 실시해야
하며, 리허설은 본 행사와 동일하게 진행하여야 한다.